Использование ККМ

Рекомендации предпринимателям и юридическим лицам во избежание нарушений кассовой дисциплины

Во-первых, предприятиям в своей деятельности необходимо руководствоваться письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18 об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Во-вторых, вести достоверный и полный учет хозяйственных операций и наличной выручки.

В-третьих, своевременно сдавать на расчетный счет в банк все наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег в кассе.

В-четвертых, расходовать поступающую в кассу денежную выручку только по согласованию с обслуживающим предприятие банком и только на цели, предусмотренные федеральными законами и иными актами, действующими на территории РФ, а также нормативными документами Банка России.

В-пятых, не тратить денежную наличность на собственные нужды, если имеются задолженности перед бюджетом или внебюджетными фондами.

В-шестых, не допускать фактов нецелевого использования наличных денежных средств, выданных из кассы под отчет. При формировании учетной политики предприятия необходимо определить максимальное время использования подотчетных сумм.

В-седьмых, согласно Указанию ЦБ от 14.11.2001г. №1050-у, не превышать по одной сделке предельных размеров расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, которые установлены в сумме 100 тысяч рублей.

Необходимость применения и регистрация контрольно-кассовых машин

В соответствии с требованиями федерального закона от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» на территории РФ контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг независимо от того, какую систему налогообложения они применяют. Однако, организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в определенных вышеуказанным законом видах деятельности или особенностей своего местонахождения, а также в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, утвержденных Правительством РФ.

Контрольно-кассовые машины (ККМ) регистрируется в налоговом органе по месту постановки на налоговый учет.

Для регистрации ККМ необходимо представить:

1. контрольно-кассовую машину;

2. заявление о регистрации ККМ (2 экз.) с визой начальника отдела инспекции Министерства по налогам и сборам по работе с физическими лицами (Приложение № 1);

3. доверенность на право регистрации ККМ (если регистрирует не владелец ККМ);

4. паспорт-версия ККМ и его копия;

. документы на приобретение ККМ (счета фактуры, чеки, и т.д.);

6. договор и справка о постановке на техническое обслуживание и ремонт в Центре Технического Обслуживания (1ДТО);

. паспорт (формуляр) с отметкой Центра технического обслуживания в вводе в эксплуатацию ККМ;

. ценник с показанием суммирующих счетчиков на момент регистрации ККМ (с указанием всех реквизитов в нем);

. справка налогового инспектора о том, что он снят с учета с бывшего владельца (если ККМ был ранее в употреблении);

10. журнал кассира-операциониста на регистрируемую ККМ (КМ-4 (КМ-5)) (прошит, пронумерован, оформлен);

. журнал вызова специалиста и регистрации выполненных работ (КМ-8) (прошит, пронумерован, оформлен);

12. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Похожие статьи ...

Конкурирующие цели развития фирмы в рыночной среде
У каждого предприятия должны быть свои цели, которые должны, как минимум, оправдывать его существование. Как максимум, цели должны быть амбициозные, но теоретически достижимые. Чем более высокие цели, тем больше шансов их реализовать. Поэтому, прежде всего, ...

Особенности определения затрат на производство продукции
Рыночная экономика определяет конкретные требования к системе управления предприятиями. Необходимо более быстрое реагирование на изменение хозяйственной ситуации с целью поддержания устойчивого финансового состояния и постоянного совершенствования производства в ...